В семинаре-тренинге приняли участие сотрудники научных библиотек гродненских вузов, а также представители Национальной библиотеки Беларуси.
Организатором встречи являлась научная библиотека ГрГУ имени Янки Купалы.
Директор научной библиотеки Гродненского государственного университета имени Янки Купалы Николай Владимирович Гринько поприветствовал гостей и участников семинара.
Заведующая отделом ведения национальной базы авторитетных записей Национальной библиотеки Беларуси Лариса Леонидовна Бушило рассказала о сводной базе данных «Ученые Беларуси», о современном ее состоянии и перспективах развития. Лариса Леонидовна представила презентацию корпоративной базы данных «Ученые Беларуси» и рассказала о поисковом интерфейсе, преимуществах базы данных, которая ведется с 2009 года. База ведется с ведущими вузами Беларуси. В не й представлены записи о персонах, имеющих ученую степень и звание, научные публикации, кроме совместителей; записи о научных организациях; записи о научных династиях/семьях.
Основанием для формирования корпоративных информационных ресурсов являются анкета, энциклопедические издания и т.д. Сведения вносятся в онлайн-режиме. Основной массив записи выполняют библиотеки вуза. Они же несут ответственность за актуализацию информации. Методическое и техническое сопровождение выполняет Национальная библиотека Беларуси. База ведется на двух государственных языках – русском и белорусском.
Запись на ученого размещена в виде справки, и ее структура включает: фамилию, имя, отчество, ученую степень, звание, область деятельности, годы жизни. Справочные сведения приведены кратко и расположены по блокам.
Записи, касающиеся организации, размещены в виде списка. В конкретной записи находятся краткая историческая справка, информация о структурных подразделениях организации.
Записи о научных династиях/семьях связаны с представлением конкретной династии.
К преимуществам корпоративной базы данных «Ученые Беларуси» относятся: достоверность представленной в базе данных информации; унификация описания объектов; актуальность информации и ее актуализация; быстрота поиска информации и простота доступа к базе данных; возможность комбинирования с другими формами представления информации; доверие пользователя; лаконичность описания объектов. На сегодняшний день составлением базы данных занимается 21 учреждение. Национальная библиотека Беларуси является координатором.
На 13.11. 2012 г. в базе размещена 2001 запись: 1600 – на персону, 393 – на учреждение/организацию, 8 – на научную династию/семью.
Сотрудники Национальной библиотеки Беларуси провели обучение для сотрудников библиотек ГрГУ имени Янки Купалы, ГрГМУ и ГрГАУ. Тренерами были Ирина Петровна Казуро, главный библиограф отдела внедрения национальной базы данных авторитетных записей Национальной библиотеки Беларуси и Маргарита Владимировна Никифорова, заведующая сектором отдела сопровождения программного обеспечения Национальной библиотеки Беларуси.
