В рамках данного проекта запланирован ряд академических обменов преподавателей и студентов ГрГУ имени Янки Купалы с целью обучения и стажировок в Университете Хельсинки в течение 2013-2014 гг.
В Александровском институте (АИ) Университета Хельсинки (Финляндия), который является ведущим партнером проекта, состоялась встреча партнеров, посвященная открытию проекта BASERCAN – Сотрудничество в рамках региона Балтийского моря и Кавказа. Цель мероприятия – обсуждение плана реализации проекта. Участие в организационной встрече приняла начальник проектного отдела Центра международного сотрудничества ГрГУ Ирина Сергеевна Ледченкова.
Партнеры проекта (Александровский институт Университета Хельсинки, БГУ, ГрГУ имени Янки Купалы, Университет Тбилиси, Государственный университет Ильи (Тбилиси) представили презентации университетов, рассказали об организации международных студенческих обменов в своих университетах, а также о желаемых результатах реализации проекта BASERCAN и будущего сотрудничества с вузами-партнерами проекта. Также во встрече приняла участие представитель CIMO (Centre for International Mobility – центра международных обменов (организация-грантодатель). Была представлена презентация программы, в рамках которой получено финансирование проекта, а также другие инициативы CIMO.
Участники обсудили вопросы, связанные с управлением проектом, предоставлением отчетной документации, реализацией запланированных мероприятий проекта, сроки подачи документов на участие в конкурсе мобильности студентов и преподавателей, бюджет проекта и процедуру осуществления финансирования, методов коммуникации партнеров. Также были рассмотрены предложения партнеров относительно конкретных тематических направлений, в рамках которых будут реализовываться обмены. Для партнеров из Беларуси и Грузии была проведена экскурсия по кампусу Университета Хельсинки. Они побывали на мероприятии студенческого союза университета, посвященном кулинарным традициям России, Грузии и Финляндии.
Была организована встреча с директором магистерских программ в области восточно-европейских исследований Александровского института Университета Хельсинки. Партнеры проекта посетили офис CIMO, где были приглашены на лекцию профессора Стефана Хейнемана (Университет Вандербилт, США), посвященную вопросам этической инфраструктуры университетов мирового класса.
Кроме реализации проекта BASERCAN партнеры обсудили возможности будущих перспектив сотрудничества, среди которых: разработка проекта Темпус, направленного на разработку аспирантских программ в области изучения Восточной Европы и Кавказа; совместное участие в конкурсах Эрасмус Мундус; поиск новых возможностей финансирования из средств СIMO, Nordic Council of Ministers, Министерства иностранных дел Финляндии.
Ирина Сергеевна Ледченкова (в центре) с участниками проекта