Участие в мероприятии принимают руководители методических объединений кураторов в университетах, а также сами кураторы, которые ранее подали свои методические разработки для участия в конкурсе успешных практик в сфере организации работы кураторов учебных групп. В ходе заочного этапа были отобраны лучшие работы, авторы которых и были приглашены на форум.

Среди участников события и делегация Гродненского государственного университета имени Янки Купалы. В течение двух дней кураторы презентуют свои практики, предусмотрены также различные интенсивы с участием специалистов-практиков. Для руководителей методических объединений работает методическая мастерская, а в ходе экспертной дискуссии проходят обсуждения актуальных проблем деятельности кураторского корпуса в учреждениях высшего образования.