Для проведения презентации в Гродно прибыла большая команда, в основном, представители Смоленского государственного университета. Среди них – руководитель проекта, доктор филологических наук, профессор Лариса Павлова, доктор филологических наук, профессор, заведующий кафедрой литературы и журналистики Ирина Романова, декан, кандидат филологических наук Валентина Ковалева, кандидат филологических наук, доцент Элеонора Котова, ведущий специалист литературного музея Смоленского государственного университета, кандидат исторических наук, доцент Демьян Валуев.

Студентам и преподавателям филологического факультета Гродненского государственного университета имени Янки Купалы было рассказано о цели проекта и представлены основные направления его реализации. В рамках проекта «Смоленск просвещённый» состоялись многочисленные экскурсии, прошел конкурс литературных эссе, был прочитан цикл видео-лекций, установлены мемориальные знаки, организована серия интеллектуальных игр, создан информационно-образовательный портал. Во время презентации в Купаловском университете обсуждались возможности реализовать подобный проект совместно представителями белорусского и российского университетов.