Заявления Купаловский университет предлагает написать первокурсникам, которые хотят получить место в общежитии на следующий учебный год, а также студентам старших курсов, которые в текущем учебном году не писали заявление на предоставление общежития, но в следующем учебном году хотят в него заселиться. Студенты, проживающие в общежитии, уже стоят на учете в книге регистрации нуждающихся.

Студентам старших курсов место в общежитии будет предоставляться на основании решения жилищной комиссии университета в соответствии с результатами рейтинга социально-общественной деятельности студентов.

В деканат для получения места в общежитии нужно будет предоставить ксерокопию паспорта с пропиской, справку из БТИ (Бюро технической инвентаризации) об отсутствии в собственности жилого помещения в Гродно, справку о составе семьи и документы, подтверждающие льготы, если они есть. В профкоме студентов отмечают, что статус многодетной семьи имеют те ребята, у кого в семье 3 и более несовершеннолетних детей. Малообеспеченной же считается семья, в которой среднедушевой доход ниже бюджета прожиточного минимума (эта сумма составляет 273,27 руб.). Для расчета берется доход всех членов семьи за последние 12 месяцев.