К участию в конкурсе методических разработок воспитательных мероприятий приглашаются работники структурных подразделений Купаловского университета, деятельность которых связана с идеологической и воспитательной работой, а также студенты, учащиеся колледжей ГрГУ имени Янки Купалы, курсанты военного факультета, магистранты и аспиранты. Методическая разработка должна быть предоставлена в двух вариантах – бумажном и электронном. Материалы для участия в конкурсе необходимо отправить по адресу электронной почты uvr@grsu.by, а также предоставить в бумажном виде в управление воспитательной работы с молодежью ГрГУ имени Янки Купалы – ул. Ожешко, 22, каб. 224.

Методические разработки должны быть выполнены одним автором либо авторским коллективом, в состав которого входит не более трех человек. От одного участника на конкурс может быть заявлено не более трех методических разработок. Победители будут определены в нескольких номинациях по основным направлениям идеологической и воспитательной работы, которая проводится в Купаловском университете. По решению конкурсной комиссии лучшие материалы будут включены в сборник методических разработок, подготовлены для участия в республиканских и региональных конкурсах и выставках, размещены на сайте университета в разделе «Идеологическая и воспитательная работа».