Заседание состоялось в конференц-зале Смоленского государственного университета. Участники принимали участие в нем как офлайн, так и онлайн. Среди них была и ректор Гродненского государственного университета имени Янки Купалы Ирина Китурко, которая выступила с онлайн-докладом.